Un discours raté n’est pas forcément un discours mal préparé. C’est souvent un discours mal structuré. Idées, exemples… Tout est là et pourtant, le public décroche déjà. Et si votre texte manquait simplement… de structure ?
On pense plus souvent à structurer une présentation écrite, beaucoup moins une présentation orale. Pourtant, un discours à la structure cohérente, fluide et rythmée transformera votre prise de parole ordinaire en message percutant et mémorable. De la réflexion à la présentation de votre discours face au public en passant par la rhétorique, La Voix Formation vous explique tout.
Le public ne retient pas tout ce qu’il entend d’un discours. Les études en psychologie cognitive le prouvent : notre cerveau filtre et hiérarchise naturellement les informations reçues pour ne retenir que ce qui est organisé, répété et mis en relief. En structurant ainsi votre discours, vous guidez efficacement votre auditoire et ancrez les informations clés dans sa mémoire. C’est aussi le meilleur moyen de maintenir sa concentration : sans ossature, vous risquez de fatiguer votre public et donc de détourner son attention.
La rhétorique (ou l’art de convaincre par la parole) place la structure au cœur de toute communication efficace. Aristote lui-même distinguait l’inventio (trouver quoi dire) de la dispositio (décider dans quel ordre le dire). Sa théorie nous enseigne que la disposition est aussi importante que le fond. Autrement dit, un orateur qui maîtrise la structure de son propos convainc bien plus facilement qu’un orateur dont le contenu est riche mais mal organisé.
Alors, par où commencer ? Avant de rédiger la structure de votre discours, quelques fondations solides sont nécessaires.
Tout commence par une question simple : quel est le but de votre prise de parole ? Informer, inspirer, mobiliser… La réponse déterminera tout, du ton au type de contenu en passant par la façon dont vous déroulerez votre message.
Une fois l’objectif défini, vous devez pouvoir rédiger votre message en une phrase… une seule. L’exercice peut s’avérer difficile, mais il est aussi révélateur : si vous ne pouvez pas le résumer ainsi, cela veut donc dire que votre pensée n’est pas suffisamment structurée pour passer à l’étape suivante.
Avant de structurer, il faut avoir de la matière. Prenez le temps de rédiger toutes vos idées, sans jugement, dans l’ordre où elles viennent. Anecdotes, arguments, exemples, données, citations… Vous serez surpris de voir tout ce qu’on peut sortir dans un premier jet, lorsqu’il n’y a pas de contrainte. Également, peu importe les supports sur lesquels vous posez ces mots, l’essentiel étant d’avoir suffisamment de matière brute pour amorcer la rédaction.
Ensuite vient le travail de tri. Toutes vos idées n’ont pas vocation à figurer dans votre discours : certaines seront redondantes, trop techniques pour votre public ou alors trop éloignées de votre message principal. Privilégiez la qualité à la quantité et gardez uniquement ce qui sert votre objectif.
Le message que vous délivrez doit toujours s’adapter au public auquel vous vous adressez. Vous cherchez des exemples ? Pour parler d’un sujet médical, vous n’emploierez pas le même vocabulaire, ni les mêmes arguments devant un congrès de médecins ou un public non averti. Au-delà du niveau de connaissance sur le sujet que vous abordez, plusieurs critères sont à prendre en compte : âge, genre, catégorie socio-professionnelle…
Plus vous aurez une connaissance approfondie de votre public, plus vous aurez d’éléments pour créer un discours percutant qui saura capter votre auditoire. Si vous avez les coordonnées des participants, n’hésitez pas à envoyer un questionnaire en amont pour mieux les cerner ainsi que leurs attentes.
Vous avez maintenant le terreau pour planter les graines de votre discours. Passons à la rédaction !
Vous l’avez apprise à l’école et elle n’a pas bougé d’un iota : introduction, développement, conclusion. Chacune remplit une fonction et un objectif bien précis. Décortiquons tout cela ensemble.
L'introduction : captez l'attention dès le début
Les premières secondes d’un discours sont décisives. C’est en effet dans l’introduction que votre auditoire va se faire sa première impression… et celle-ci est plutôt tenace. Elle doit donc être courte, accrocheuse et suffisamment riche pour donner envie d’en savoir plus.
Pour commencer un discours, appuyez-vous sur ces trois points :
Le corps du discours : développez votre message avec logique
C’est le cœur de votre intervention. Vous y déploierez vos arguments, vos exemples, vos démonstrations. C’est aussi la plus longue donc prudence : sans fil conducteur, votre message risque de devenir un capharnaüm auditif. La clé : une progression fluide et cohérente, où chaque partie doit s’imbriquer naturellement avec la précédente. Quelques idées pour une présentation efficace :
La méthode SPRI (Situation-Problème-Résolution-Information). Très utilisée en communication professionnelle, cette structure part du contexte connu de votre auditoire, soulève un problème ou un enjeu, propose une résolution, et livre l’information clé. Elle est particulièrement efficace pour les présentations en entreprise car elle part toujours du point de vue de l’auditoire et non de l’orateur.
Le principe PEEL. Pour chaque point, suivez ce schéma : Point (énoncez l’idée), Explication (développez-la), Exemple (illustrez-la par un cas concret), Lien (rattachez-la à votre message). Cette règle donne à chaque partie une structure interne solide, logique et cohérente.
La hiérarchisation. Parce que toutes vos idées n’ont pas le même poids, identifiez d’abord votre argument le plus fort. Certains orateurs le mettent en premier pour renforcer d’emblée leur crédibilité. D’autres le gardent pour la fin, en point culminant. L’essentiel est de ne pas le noyer au milieu.
La pyramide de Minto. Cette méthode consiste à commencer par la conclusion (votre message clé) avant d’en apporter les preuves et les détails. À contre-courant de la structure classique, elle est redoutablement efficace pour les réunions professionnelles qui veulent aller à l’essentiel.
Du général au particulier. Partez d’une idée large, d’un constat universel, avant de zoomer progressivement vers le cas concret. Cette progression naturelle facilite la compréhension et ancre les idées abstraites dans le réel.
Il existe mille et une manières de donner corps à votre propos. À vous de trouver celle qui s’accorde le mieux à vos besoins.
La conclusion : marquer les esprits et lancer un appel
C’est la dernière image qu’on gardera de vous… Ça met la pression, n’est-ce pas ? Rassurez-vous toutefois, si l’introduction et le déroulement de votre discours se sont passés à merveille, la conclusion se déroulera tout aussi naturellement. Elle doit en tout cas remplir trois fonctions :
Discours court : pitch, réunion, intervention rapide
Pitch en réseau d’affaires ou pitch à un entretien d’embauche, les discours de moins de cinq minutes laissent rarement la place à l’improvisation. Et comme chaque minute — seconde ? — compte, votre structure doit être d’autant plus rigoureuse. Pour autant, gardez en tête qu’un pitch n’est jamais un monologue. Questions du recruteur, interruptions, demandes de précision… Ces échanges font partie intégrante de l’exercice. Votre structure doit donc être solide sur le fond, mais suffisamment souple pour que vous puissiez être interrompu à tout moment et reprendre naturellement le fil de votre propos.
Discours long : conférence, intervention formelle
Lorsque vous animez une conférence ou que vous prenez la parole pour une longue intervention, le principal ennemi n’est pas le manque de contenu mais plutôt la perte d’attention à mi-parcours.
Premier conseil : annoncez clairement votre plan dès le début pour que votre audience sache d’emblée où vous l’emmenez. Ensuite, variez les formats et les rythmes tout au long de votre discours. Vous avez l’embarras du choix : chiffres, anecdote, échanges avec le public ou un intervenant… Ces ruptures relancent ainsi l’attention là où elle commence à fléchir.
Quant aux supports PowerPoint, ils peuvent être de précieux alliés comme vos pires ennemis ! La règle : utilisez-les comme compléments à votre prise de parole plutôt que comme substituts. Sinon, votre public risque d’avoir davantage les yeux rivés sur vos diapos plutôt que sur vous.
Vous voilà avec toutes les cartes en main… ou peut-être vous en manque-t-il quelques-unes ? Rassurez-vous, vous pouvez aussi parfaire ces techniques auprès de professionnels. La Voix Formation en fait partie.
Formez-vous pour structurer vos discours avec impact
Il y a parfois un grand fossé entre la théorie et la pratique. Experts dans la prise de parole en public, les formateurs de La Voix Formation accompagnent les professionnels dans la création de leur discours, de la structure jusqu’à l’intervention face à un auditoire.
Notre parti pris : des formations en direct aux quatre coins de la France sur toutes les facettes de la prise de parole : répartie, voix, analyse du public, communication non verbale… Des formats de 21 heures réparties sur quatre semaines. Bonus : notre formation est certifiante (RS7496) et éligible au CPF.
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La méthode en trois parties (introduction, développement, conclusion) reste la plus universelle et la plus efficace. Pour autant, rien ne vous empêche de structurer la partie centrale de votre discours en plusieurs parties (idéalement, trois au maximum). Plus votre structure est concise, mieux votre public comprendra votre propos.
Non, et c’est même contre-productif. Votre discours perdra de sa substance et de son naturel si vous le récitez mot pour mot. L’objectif est de maîtriser votre plan et vos points clés, puis de les délivrer avec spontanéité. Rédigez un plan détaillé avec vos transitions préparées, vos exemples notés, votre introduction et votre conclusion formulées précisément. Si vous maîtrisez parfaitement la structure de votre message, alors le reste coulera naturellement.
Testez le « et donc ? » à chaque transition : est-ce que le passage d’un point au suivant est logique ? Est-ce que chaque partie apporte quelque chose de nouveau par rapport à la précédente ? Si vous ne pouvez pas expliquer pourquoi une idée vient après une autre, c’est que la progression n’est pas encore claire. Reformulez ou réorganisez votre plan avant de commencer la rédaction.
En allant à l’essentiel. La méthode en trois parties peut tenir en deux minutes, à condition de garder en tête deux éléments phares : l’objectif de votre message et la cible à laquelle il s’adresse. Quelques notes rapides peuvent vous servir de support de secours, comme le message principal, trois mots-clés par point et une phrase de conclusion. Juste assez pour vous donner confiance et montrer que vous êtes en maîtrise du sujet.
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